Отказное письмо для маркетплейса

Без документов, которые подтверждают качество продукции, торговля запрещена. За это площадки блокируют карточки, и продажи останавливаются. Но как быть тем селлерам, чьи товары не подлежат сертификации?

Выход есть — оформите отказное письмо для маркетплейса. Сегодня расскажем, как и где его получить.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что на товар не нужно оформлять сертификат или декларацию соответствия. Его выдают органы сертификации по запросу владельца бизнеса — самозанятого, ИП или юрлица.

Его не обязательно оформлять для каждого товара отдельно. Достаточно, если в бланке будут перечислены все виды продукции сразу.

Также не предусмотрена и четкая структура. Главное, чтобы были указаны все важные данные:

Ниже вы можете увидеть образец ⬇️

Для каких товаров нужно отказное письмо

В Постановлении Правительства РФ № 2425 перечислены все виды изделий, для которых нужно оформлять сертификат или декларацию соответствия. А продукцией, которая в нем не фигурирует, можно торговать без документального подтверждения качества.

В одной из наших статей мы уже подготовили список товаров для маркетплейсов с отказным письмом. Среди них:

• сувениры
• бижутерия
• декор для дома
• елочные украшения
• садовый инвентарь
• ежедневники
• зоотовары
• зонты и т. д.

Важное условие — эти товары не должны быть предназначены для детей и не должны иметь движок. То есть массажеры продавать с отказным письмом можно, но только если они механические и для взрослых.

Как получить отказное письмо

Существует два пути получения документа. Выбор будет зависеть от того, приобретаете ли вы товар или изготавливаете его самостоятельно.

Вместе с товаром

Если вы заказываете партию у производителя или импортера, то вместе с продукцией можете потребовать разрешительную документацию. По закону вам обязаны ее предоставить.

В этом случае самостоятельно не придется ничего оформлять, поставщик должен заранее обо всем позаботиться. Главное — проверьте все данные, чтобы избежать несостыковок.

Оформить самостоятельно

Когда у вас есть свое производство или вы ввозите вещи из-за рубежа, например, из Китая, то придется лично заняться всей бумажной волокитой. Чтобы получить отказное письмо, обратитесь в орган сертификации (ОС) с заявлением.

Какие данные указать в заявлении:

Всю необходимую информацию легко собрать самостоятельно. Например, коды ТНВЭД можно подобрать здесь, а ОКПД 2 — в этом документе.

В отличие от сертификатов и деклараций, оформление которых может занимать месяцы, отказное письмо будет готово в течение 1−2 дней.

Стоимость такого бланка обычно составляет от 3 до 6 тыс. ₽. Прайс устанавливает сам ОС, поэтому можно выбрать более бюджетный вариант — результат от цены зависеть не будет.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Вы не обязаны иметь письмо на руках, чтобы создать карточку, отгрузить партии на склад и продавать товары. Но документ может пригодиться, если площадка запросит его:

• Для покупателя, который захочет убедиться в качестве вещи. Нужно успеть предоставить письмо в определенный срок, который прописан в оферте. Иначе карточку могут заблокировать. Например, на Ozon и Wildberries на загрузку есть три дня с момента запроса.

• Для роспотребнадзора или других ведомств при проведении проверок. Маркетплейсы заинтересованы в своем благополучии. Если площадка не сможет предоставить нужные документы в контролирующие органы, то она может получить штраф до 300 тыс. ₽

Заключение

Законодательство нашей страны регулирует множество процессов. Правила придумали не просто так, они помогают наводить порядок во всех сферах, в том числе и в торговле. Оформить отказное письмо не сложно, и мы рассказали, как это сделать 💚