Финансовый учет на Wildberries

Какое количество счетов и компании, мне будет доступно в работе с модулем?

В системе можно вести учет нескольких юридических лиц одновременно. Каждому счету привязывается компания, а финансовые операции сортируются по ним автоматически.

Нужно ли настраивать систему вручную перед началом работы?

Большинство справочников (настроек учета) заполняется автоматически. Однако, если вам нужно гибкое управление отчетностью, вы можете редактировать их под свои задачи. Например: добавить свои статьи и кастомизировать отчетность

Какие площадки можно подключить?

Подключите личный кабинет Wildberries через наш сервис. После интеграции в систему автоматически загрузятся данные о продажах, комиссиях, логистике, штрафах и других финансовых операциях. Данные по другим маркетплейсам можно вводить вручную через интерфейс и через импорт xlsx/csv файлов

Можно ли автоматизировать заполнение доходов и расходов по бизнесу, которые происходят не на маркетплейсе?

Чтобы не вводить транзакции вручную, подключите банковскую интеграцию. Все движения по счету будут загружаться автоматически, включая приходы, расходы и остатки денег на счетах. Вы можете подключить несколько банковских интеграций одновременно. Все транзакции будут загружаться в единое финансовое пространство без необходимости переключаться между разными сервисами. Система автоматически подтянет историю всех доступных операций. Вы сразу увидите полный список транзакций за прошедший период.

Насколько безопасна интеграция с банками?

Вы даете сервису только разрешение скачивать банковские выписки, но никакие дополнительные манипуляции в сервисе, не могут повлиять на ваши реальные деньги. Это аналогично, как скачать выписку в эксель и работать с ней

Какие банковские интеграции мне будут доступны?

С банками: Точка банк, Т-Банк, Альфа банк, Модульбанк

Можно ли вести учет в нескольких валютах?

Да, если у вас есть операции в нескольких валютах, система автоматически создаст отдельные виртуальные счета для каждой из них при интеграциях с ВБ и банками. Это позволяет корректно учитывать курсовые разницы.

Можно ли вести учет вручную?

Да, вы можете создать неограниченное количество ручных счетов. Это полезно, если вы ведете учет наличных средств или не хотите подключать банковские интеграции. Просто укажите сумму остатка и дату начала учета.

Можно ли автоматизировать учет по операциям дебетовых и кредитных карт?

Если вам нужно учитывать операции по дебетовым и кредитным картам, подключите сервис Дзен-мани. Это позволит автоматически загружать данные по картам.

Как сделать так, чтобы система сама распределяла операции по статьям?

Настройте правила. Например, если платеж поступает от определенного контрагента, система автоматически отнесет его к нужной статье (например, «Оплата поставщику» или «Возврат»). Это экономит время и снижает вероятность ошибок. Вы можете унифицировать названия контрагентов через данных инструмент. Также, разбивать операцию на несколько назначений (например, «Тело кредита — 75%», «Проценты за кредит — 25%», после чего система будет детализировать соответствующие платежи)

Можно ли учитывать данные по обоим методам одновременно? По кассовому и методу начисления

Да! Например, в отчете «Движение денежных средств» (ДДС) используется кассовый метод, а в отчете «Прибыли и убытки» (ОПиУ) — метод начисления. Это помогает видеть и реальное движение денег, и фактическую прибыльность бизнеса.

Какие финансовые отчеты мне будут доступны?

Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), Отчет о движении денежных средств (ДДС), Платежный календарь и визуализация этих данных на дашбордах (раздел Статистика)

В чем разница между отчетами ДДС и ОПиУ?

ДДС (Движение денежных средств) показывает, сколько денег пришло, ушло и сколько есть в наличии. Это учет по кассовому методу. Для В Б вы сможете определить какая сумма доступна к переводу денежных средств на расчетный счет. ОПиУ (Отчет о прибылях и убытках) отвечает на вопрос «насколько бизнес прибыльный?». Он формируется по методу начисления и показывает реальный финансовый результат, а не просто движение денег. В том числе, корректный автоматический расчет чистой прибыли по еженедельным отчетам, где возвраты и другие расходы приходятся на дату продажи.

Зачем нужен Отчет о движении денежных средств (ДДС)?

Отчет ДДС помогает понять:
✅ Сколько денег есть на счетах прямо сейчас. Один из ключевых показателей ДДС — остаток на счетах. Этот показатель важен не только для контроля, но и для планирования роста, инвестиций и своевременного покрытия обязательств.
✅ Откуда приходят деньги и куда уходят и расчет ли ваш денежный запас или уменьшается
✅ Контроль переводов между счетами. Если не учитывать переводы между счетами правильно, система может дублировать доходы. Это приведет к некорректному балансу и искажению финансовой картины.

Зачем нужен Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)?

ОПиУ позволяет рассчитать коэффициенты рентабельности, которые показывают эффективность бизнеса в процентах. Например, рентабельность продаж показывает, сколько чистой прибыли остается с каждого рубля выручки.
В отчете фиксируются:
✅ Маржинальная прибыль — разница между выручкой и себестоимостью товаров.
✅ Валовая прибыль — учитывает дополнительные затраты (например, логистику).
✅ Операционная прибыль — прибыль после вычета всех операционных расходов (аренда, зарплата, маркетинг).
✅ Чистая прибыль — финальный результат после учета всех расходов, включая налоги и кредиты.
Учет себестоимости по каждой поставке и артикулу через раздел «Мои поставки» (доступен если у вас куплен модуль Кабинет ВБ). Если нет необходимости учитывать себестоимость для каждой поставки, ввести общие данные по всему бизнесу через «Операции». Они будут загружены в ОПиУ и учтены при расчете прибыли. ОПиУ помогает выявить слабые места бизнеса. Если рентабельность снижается, стоит
проанализировать основные статьи затрат (логистика, комиссии, маркетинг) и оптимизировать их.

Можно ли учитывать расходы, даже если деньги еще не списаны

Да, ОПиУ работает по методу начисления, поэтому фиксирует расходы в момент возникновения обязательств, а не когда деньги реально списаны.

Для чего нужен Платежный календарь?

Платежный календарь помогает избежать кассовых разрывов и понять, хватит ли денег на будущие платежи. Он особенно полезен, если вы масштабируете бизнес или хотите четко контролировать финансовые потоки. Вы можете анализировать платежный календарь по разным разрезам:
✅ По счетам — сколько денег останется на каждом счете.
✅ По статьям — какие расходы и поступления запланированы.
✅ По контрагентам — кому и сколько вы должны заплатить.

Как понять, что у меня кассовый разрыв?

Кассовый разрыв возникает, если в прогнозе по платежам плановый остаток уходит в минус. Это значит, что денег на счетах не хватит на предстоящие расходы.

Можно ли автоматизировать расчет будущего остатка по регулярным платежам?

Да! Вы можете настроить:
✅ Регулярные платежи (например, аренду или налоги).
✅ Автоматические уведомления — система предупредит вас, если денег может не хватить при подключенной банковской интеграции.
Вы можете вручную добавлять разовые платежи или корректировать запланированные операции.