Маркировка товаров с 1 сентября 2025 года

Маркировка товаров с 1 сентября 2025 года стала одним из самых значительных этапов в масштабировании системы «Честный знак». Впервые в список попало так много позиций, которые находятся в массовом потреблении — от кондитерских изделий до детских игрушек.

Все это — фундаментальный сдвиг в сторону прозрачности рынка. Сейчас критически важно разобраться:

• какие товары, подлежащие обязательной маркировке, стоит взять на контроль
• чем отличается маркировка товара для маркетплейсов
• как торговать легально и адаптироваться к обновленным требованиям, избегая штрафов.

Об этом подробно рассказал Роман Медведев, СЕО и фаундер Docs.Seller. Это эксперт в области автоматизации государственных сервисов: «Честный Знак», «ЕГАИС», «Меркурий».

Зачем масштабируют маркировку?

С 2018 по 2023 г. доля контрафактной продукции на российском рынке сократилась почти втрое — с 25,9% до 8,9% (из аналитического доклада Высшей школы экономики). Такой впечатляющий результат мы получили благодаря системному внедрению маркировки товаров «Честный знак».

По каким критериям группы товаров попадают в список:

1. Высокая уязвимость к фальсификации. Товары, которые чаще всего подделывают, — от конфет до кофе — в приоритете, потому что их подделка наносит ущерб и легальным производителям, и потребителям.
2. Потенциальная угроза жизни и здоровью потребителей. Сюда относятся опасные материалы и ингредиенты. Например, некачественные шпатлевки или известь с примесями могут вызвать отравление у детей.
3. По инициативе производителей. Не редкость, когда сами производители — например, спортивного питания — обращаются к регулятору с просьбой включить их продукцию в список. Их цель — не просто соблюсти закон, а выйти из теневого рынка и защитить репутацию брендов, которые годами строились на качестве.

И так, расширение маркировки товара «Честный знак» — это целенаправленный и детально спланированный процесс. Направлен он на очистку рынка и защиту потребителей. Избежать его не получится.

🔴 Какие ошибки совершают предприниматели

Основной промах — продавцы не понимают, насколько масштабное влияние оказывает на них обязательная маркировка. Система ярко подчеркивает слабые точки в структурах и функционировании бизнеса в целом.

Проблемы проявляются не только во время нанесения кода, но и спустя время:

• учет списанного брака в бухгалтерии становится неполным
• на складе появляется путаница с запасами
• отдел продаж начинает терять управляемость.

Причина кроется в бизнес-процессах, которые устарели или недостаточно адаптированы под новые требования. Любое нарушение в цепочке может повлечь штрафы и недоверие покупателей, который сканируют эти коды.

✅ Комментарий Романа Медведева — основателя компании Docs.Seller, занимающейся маркировкой товаров под ключ.

Пилотный этап: как рождаются новые правила

Прежде чем обновленные поправки вступят в силу, каждая товарная группа проходит тщательно организованный этап тестирования — так называемый эксперимент или пилотный проект.

Этот этап дает оценить, насколько работоспособна системы в условиях, максимально приближенных к реальным.

Учитывают все ключевые технологические цепочки:

• точность при сканировании штрих-кодов DataMatrix
• стабильность передачи данных в реальном времени
• корректная интеграция с внутренними системами компаний
• особенности работы как с масштабными мероприятиями, так и с малым бизнесом
• анализ финансовых затрат от закупки оборудования до обучения персонала и адаптации логистики

Когда все отработано — выходит официальное постановление Правительства, где фиксируются четкие даты начала обязательной маркировки, технические стандарты, ответственность участников и порядок взаимодействия между производителями, импортерами и реализаторами товара.

Обновление товарных групп в системе «Честный знак»: полный список и нюансы

С 1 сентября 2025 года система «Честный знак» расширила свой список на несколько товарных групп. Разберем каждую из них подробно.

1. Кондитерские изделия на основе сахара

В категории присутствуют: карамель, ирис, драже, конфеты (включая шоколадные), халва, джемы, пастила, зефир и иные сладости.

Важные нюансы: если товар упакован индивидуально, то каждая единица обязана получить уникальный код Data Matrix. Для продукции, реализуемой по весу (к примеру, в пакетах или на развес), маркировка применяется к конечной упаковке.

2. Спортивное питание

В категории протеиновые порошки, гейнеры, креатин, BCAA, L-карнитин, энергетические батончики, гели, предназначенные для спортсменов и лиц, ведущих активный образ жизни.

Ключевые особенности: маркировать стоит только товары, официально классифицированные как «спортивное питание» по коду ТН ВЭД. Продукты с высоким содержанием белка, но позиционируемые как «пищевые добавки» или «диетические продукты» — не входят в эту категорию. Например, творог 18%, белковые йогурты из супермаркета — вне системы.

3. Чайные напитки и чай

К данной группе относятся все виды чая и чайной продукции: листовой и чай в пакетах (черный, зеленый). Чайные смеси, растворимые и фиточаи и экстракты.

Небольшая заметка: если вы выпускаете чай в пакетиках, то маркировать нужно не каждый пакетик. Наносите код на потребительскую упаковку — то есть коробку или пачку, в которой они продаются. Например, упаковка из 25 пакетиков получает один Data Matrix-код.

4. Кофе и кофейные продукты.

Маркировать необходимо: зерновой кофе (включая необжаренный, сырой), кофе молотый, гранулированный, сублимированный, и растворимый. В этот же список попадают готовые кофейные напитки и экстракты на их основе.

💡 Кофейные капсулы помечаются как единая потребительская упаковка. Это значит, что код нужно наносить не на каждую капсулу, а только на саму упаковку.

5. Строительные материалы.

В список входят: известь, шпатлевки, замазки, строительные сухие смеси, готовые растворы, доломит, гипс, цемент и другие материалы.

Data Matrix наносится исключительно на тару — мешки, бочки, контейнеры и др. Главная проблема в том, что коды часто стираются, повреждаются или становятся нечитаемыми при транспортировке, хранении на открытом складе или при контакте с влагой.

6. Детские игрушки и товары для детей.

Маркировать нужно следующее: пластиковые игрушки, мягкие игрушки, настольные игры для детей до 14 лет, транспортные игрушки по типу (каталки, самокаты для детей) конструкторы.

Не подлежат маркировке на момент написания статья:

• азартные карты и настольные игры (для взрослых),
• воздушные шары,
• трехколесные велосипеды,
• игрушки, изготовленные индивидуальными ремесленниками вручную (при условии, что они производятся не серийно и не продаются через розничные сети массово).

7. Товары личной гигиены.

Теперь необходимо маркировать:

• одноразовые и многоразовые бритвы (обычные, ручные, с заменяемыми головками)
• бритвенные лезвия (в том числе сменные, в картриджах)
• полосовые заготовки для лезвий.

Как работать с остатками товаров

Одной из самых сложных задач для бизнеса остаются остатки немаркированной продукции, приобретенной или произведенной до 01.09.2025 года.

Не удалось продать такие остатки до запуска обязательной маркировки? Тогда нужно эти товары промаркировать. Для этого зарегистрируйте товар поштучно в системе «Честный знак» и нанесите сгенерированный код DataMatrix на каждую товарную единицу.

Это дополнительные траты, но вы сможете законно продолжать сбыт продукции. Дедлайны маркировки остатков товара различаются по направлениям, проверьте их индивидуально на сайте ЦРПТ «Честный знак».

Ощутили, что маркировка остатков экономически невыгодна? Тогда единственный выход — утилизация с обязательным оформлением актов списания и документальной фиксацией процесса.

Но самое важное, что продажа немаркированных остатков после 1 сентября 2025 года считается нарушением закона и влечет значительные штрафы, вплоть до остановки деятельности.

Чек-лист: как подготовить бизнес к маркировке

Во избежание штрафов и проблем, действуйте по следующему проверенному плану:

1. Определите, подлежит ли ваш товар обязательной процедуре маркировки. Сверьте свой ассортимент с официальным списком на сайте «Честного знака».
2. Авторизуйтесь в системе «Честный знак» и получите собственную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
3. Проведите аудит остатков. Определите объем немаркированной продукции на складах, которую необходимо реализовать или промаркировать по новым правилам.
4. Выберите оборудование для печати и сканирования Data Matrix-кодов.
5. Настройте сопряжение вашей учетной системы с ГИС МТ («Честный знак»).
6. Организуйте процесс обучения сотрудников новым процессам.
7. Протестируйте весь цикл на небольшой партии товара перед массовым внедрением. Так можно заблаговременно выявить и устранить недочеты.

Чем грозят нарушения: проверки и штрафы

Если не соблюдать правила по маркировке товаров для маркетплейса (как и для оффлайн торговли) это приведет к серьезной ответственности. Контролирующие органы проводят регулярные проверки. За продажу товаров без маркировки установлены штраф: юридические лица могут заплатить до 300 000 рублей.

Кроме того, немаркированный товар (или промаркированный с грубыми нарушениями) будет изъят из оборота, а аккаунт на площадке маркетплейсов вроде Вайлдберриз и Озон может быть заблокирован. Для производителя повторные нарушения могут грозить приостановкой работы всего предприятия.

Рекомендации для селлеров маркетплейсов

Для предпринимателей, работающих с маркетплейсами, критически важно выполнить два пункта:

1️⃣ Получите технические требования (по Озон, Wildberries, Яндекс. Маркет и др.) к передаче данных о кодах маркировке:

• Попросите официальную спецификацию: формат передачи (API / EDI, выгрузка CSV / Excel / YML), обязательные поля (GTIN, серийный номер, дата производства, страна происхождения, цена и т. д.), требования к размеру и расположению кода на упаковке.
• Узнайте рабочие сценарии: прием товара на склад маркетплейса (передача кодов в момент отгрузки), приемка от поставщика, возвраты, доставка до покупателя, как сделать смену владельца кода.

2️⃣ Настройте процесс с поставщиком.

Если вы — продавец, а не производитель, то ответственность за корректную маркировку лежит на поставщике. Вы — не тот, кто заказывает коды, а тот, кто их получает. Но если коды неправильные — вы платите штрафы, теряете аккаунты и доверие клиентов.

Чтобы защитить себя, выполните такие шаги:

• проверьте нанесен ли код на товар и передан ли в оборот до приемки товара
• запросите документы — не просто «да, все сделано», а официальные доказательства (скан УПД, где указаны коды маркировки для каждой единицы или партии, акт передачи кодов, выгрузку реестра кодов)
• для максимального спокойствия выборочно просканируйте минимум 5−10 образцов из новых поступлений.

Преимущества для продавца

Новый этап маркировки — это не просто формальность, а реальная возможность сделать бизнес еще чище и эффективнее. Какие преимущества получает предприниматель, который внедряет маркировку уже сейчас:

• повышенное доверие покупателей — прозрачность цепочки поставок укрепляет репутацию бренда.
• снижение рисков от подделок и возвратов — каждая единица товара отслеживается от производства до конечного потребителя
• оптимизацию запасов и ассортимента — данные о движении товаров позволяют точнее прогнозировать спрос
• ускорение логистики и документооборота — интеграция с «Честным знаком» автоматизирует процессы и сокращает ошибки
• упрощенное взаимодействие с партнерами и контролирующими органами — полная прозрачность минимизирует проверки и недопонимания.