Что такое КИЗ товаров на Вайлдберриз

Помнишь время, когда онлайн покупки через маркетплейсы были лотереей для потребителя? Современный рынок требует прозрачности и надежности, а покупатель хочет быть уверенным в том, что товар подлинный, безопасный и стоит уплаченных денег. Для этого в России, начиная с 2016 года, ввели маркировку.

Кто должен этим заниматься, как выглядит маркировка, как не нарваться на штрафы и вообще работать в рамках закона? Ответы на эти вопросы ты найдешь в нашей статье.

Общие данные о КИЗ

КИЗ касается всех участников торгового процесса:

• производитель отвечает за качество товара;
• селлер за легальность продаж;
• маркетплейс за выполнение требований к реализации конкретного товара.

Предприниматели должны передавать данные о маркированных изделиях в единую госсистему «Честный ЗНАК». Именно эта организация занимается отслеживанием оборота продукции. Главный принцип системы прослеживается в самом ее названии — это честность перед потребителями и прозрачность всех процессов.

Как выглядит КИЗ

Контрольный идентификационный знак ― своего рода паспорт товара, который похож на QR-код, но с более высокой степенью защиты. В нем закодирована информация с применением современных криптографических методов шифрования. Подделать такое изображение практически нереально.

Такой код имеет отличительную особенность: при утрате части изображения (до 30%) его все равно можно считать. Например, при транспортировке КИЗ может повредится, но товар не придется маркировать заново. Это возможно благодаря криптохвосту, который входит в состав кода.

Для чего нужен КИЗ

Цель маркировки ― контроль со стороны государства. КИЗ дает возможность проверить соответствие товара стандартам и требованиям безопасности. Идентификация товара по КИЗ на Вайлдберриз дает возможность отследить путь изделия от момента его производства до покупки, а еще другие данные:

• место производства;
• дату производства;
• артикул;
• срок годности;
• номер стандарта и др.

Клиент маркетплейса Wildberries будет уверен, что ему не продадут подделку. Контролирующие органы, в свою очередь, могут проверить любой товар на всех этапах торговых операций.

Маркировка — это средство борьбы с контрафактной продукцией, которая не дает фальсификату выйти на рынок. КИЗ трудно подделать, поэтому его наличие гарантирует подлинность товара и повышает доверие потребителей к продукту, а следовательно, и к тебе как продавцу.

Товары, которые подлежат маркировке

По данным Честного ЗНАКа на декабрь 2023 года на Wildberries должны быть промаркированы:

• одежда: блузки, рубашки, костюмы, пальто;
• постельное белье;
• шубы;
• обувь;
• медицинские изделия;
• лекарственные препараты;
• парфюмерия;
• шины;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• БАДы;
• антисептики;
• безалкогольные напитки, включая соки;
• упакованная вода;
• молочная продукция;
• табачные изделия, вейпы и жидкости для них;
• пиво и слабоалкогольные напитки.

Товары легкой промышленности маркируются с 2021 года и список постоянно пополняется.

Планируется маркировка радиоэлектроники, технических средств реабилитации (это все, чем пользуются маломобильные граждане ― кресла-коляски, ходунки-опоры, костыли).

Другой вариант ― отслеживать группы товаров, подлежащие КИЗ, в личном кабинете продавца Wildberries. Они помечены галочками в соответствии с внутренним справочником ТН ВЭД.

Требования Wildberries к маркировке

Стандартный размер этикетки для Вайлдберриз 58×40 мм.

На товарах для Wildberries должно быть 2 этикетки. Первая клеится непосредственно на товар. В ней указаны:

• название;
• артикул;
• состав;
• цвет;
• дата изготовления;
• страна производитель;
• название производителя;
• размер ― для одежды, обуви, аксессуаров;
• код техрегламента таможенного союза;
• знак ЕАС если товар сертифицирован.

Второй стикер клеится на упаковку, его можно найти в личном кабинете Wildberries.

Штрих-код, а также форматы EAN-13 и Code-128 для маркировки больше не используются.

Код должен занимать не менее ⅓ от площади стикера. Если на упаковке уже есть бирка от производителя, то ее можно закрыть стикером большего размера. Но если ты наклеил новый код, то он должен полностью перекрывать старый.

Также стикер не должен закрывать остальную информацию ― название, срок годности и пр.

Если товар состоит из нескольких комплектующих частей, создавать КИЗ на каждый из них не нужно.

Способы нанесения

В зависимости от вида изделия КИЗы бывают:

• вшивные ― при изготовлении товара этикетка вшивается в шов изделия с внутренней стороны;
• клеевые ― если на изделии есть поле достаточного размера для размещения КИЗ без деформации;
• навесные или накладные ― КИЗы на пластиковой основе, такие бирки ты мог видеть, например, на шубах.

Где хранятся все данные

Все хранится в системе ГИС МТ ― Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров, а проще сказать ― на платформе «Честного знака» в национальном каталоге. Если о товаре нет информации в базе данных ГИС МТ, скорее всего, перед тобой нелегальная продукция.

За что можно получить штрафы

Возможно, с этого надо было начинать статью, потому что за игнорирование маркировки грозит административная ответственность, в некоторых случаях ― уголовная.

Уголовная ответственность грозит за хранение и продажу товаров с поддельными кодами маркировки.

Частая ошибка продавца, за которую может прилететь штраф ― неверно указан код ТН ВЭД в карточке товара. Если ты уверен, что продукция не подлежит обязательной маркировке, а в личном кабинете стоит галочка КИЗ ― проверь еще раз коды ТН ВЭД. Пришел штраф? У тебя есть 7 дней, чтобы подать возражение на отчет Wildberries о маркировке.

Как выглядит процесс передачи товаров на Wildberries

Система «Честный ЗНАК» интегрирована с операторами электронного документооборота (ЭДО). Каждый раз при получении или отправлении маркированного товара система автоматически подтягивает эту информацию.

Где брать сами коды? Генерировать в Честном знаке. Идеальный вариант, когда КИЗ уже нанес производитель или импортер. Они также должны ввести товар в оборот и оформить УПД (универсальный передаточный документ).

Кто должен маркировать изделие — зависит от происхождения продукции.

1. Закупка товара у российского производителя, который сам все сделал: и коды наклеил, и в оборот ввел. Твоя задача ― формировать и отправлять УПД на Wildberries. В этом варианте не возникает вопросов, кто формирует КИЗ.

2. Ввоз товара из-за границы:

• Допустим, ты сам нашел компанию, которая тебе будет отгружать товар, попадающий под маркировку. Тогда ты договариваешься, кто должен создать карточку товара и зарегистрировать в глобальной системе GS1. Если карточка уже есть, то зарубежный партнер даст тебе доступ к информации. Затем ты должен промаркировать продукцию КИЗами до пересечения с границей РФ.
• Не все предприятия за границей готовы заниматься маркировкой. В таком случае придется наносить коды на таможне или прибегать к услугам логистических компаний. Вся информация вносится в таможенную декларацию.

3. Собственное производство. В этом случае ты сам занимаешься маркировкой.

Wildberries принимает поставку, сканируя каждую единицу в товара. На этом этапе важно проверить все до мелочей:

• читаемость кода;
• корректность статуса;
• сверяет количество и т. д.

В общем, это обычная приемка товара на склад маркетплейса, только теперь с КИЗом. Вайлдберриз формирует акт приемки, где и указаны все коды маркировки, которые у тебя приняли как у селлера. Ты на основании этого акта сам формируешь УПД, куда заносишь коды маркировки из акта поставки.

О самозанятых: Wildberries позволяет продавать товары, изготовленные или доработанные своими руками. Но если в дальнейшем продажи хэндмейда потребуют маркировки, то необходимо будет оформить ИП, ООО или другую форму собственности. У самозанятого на данный момент нет такого преимущества, как регистрация и работа с Честным знаком.

Как вывести товар из оборота

Ты передал товар на склад Вайлдберриз. Дальнейший алгоритм зависит от схемы, по которой ты работаешь. О схемах работы с маркетплейсом мы писали здесь.

Если ты работаешь по схеме FBO

Товар хранится на складе Wildberries, и право собственности на него переходит маркетплейсу. Выводится из оборота при сканировании КИЗа.

Если ты работаешь по схеме FBS и DBS

Использование этих алгоритмов продаж предполагает, что ты самостоятельно работаешь с заказами. Когда покупатель подтверждает покупку, Вайлдберриз присылает уведомление в отчете о продажах. Ты выводишь этот КИЗ из оборота в системе «Честный ЗНАК». Причина ― дистанционная продажа. То есть, работая по системе FBS, ты хранишь товар, отгружаешь и выводишь из оборота самостоятельно, несмотря на то, что по факту чек выбивает Wildberries.

Как учитывать возвращенный товар

Вайлдберриз выгружает полный перечень продавцов, которые продают товар, подлежащий обязательной маркировке. Роспотребнадзор мониторит всех поставщиков, работающих по этой системе. Если покупатель вернул товар, то дальнейшие действия опять же зависят от схемы работы селлера.

• FBO ― площадка отчитывается по тем КИЗам, которые они реализовали, и снимает их с учета.
• FBS ― ты сам ставишь на учет возвращенный товар в течение 3 дней. Превышение срока грозит штрафом до 300 000 руб за каждый факт нарушения.

В случае, если QR-код не поврежден, ты сам вводишь возврат в оборот Wildberries. Если товар качественный и не бракованный, то направляешь заявление в «Честный ЗНАК», где указываешь:

• дату покупки;
• ИНН участника, принимающего товар;
• уникальный идентификатор товара;
• реквизиты документов, подтверждающие возврат маркированного товара.

Если товар бракованный или не готов к дальнейшему использованию, то тебе придется обратно вводить продукцию в оборот и подать об этом сведения в «Честный ЗНАК». После того, как изделие окажется у тебя на балансе, нужно подать заявление о его выводе из оборота. При этом нужно указать реквизиты акта, по которому товар был утилизирован. В том случае, если ты возвращаешь бракованное изделие поставщику, то выводить его из оборота не нужно.

Если этикетка повреждена, то надо заново ставить товар на учет ― покупать КИЗ, вводить отдельно в товарооборот. Это может делать как производитель, так и продавец. Продавать изделия с поврежденной этикеткой является грубым нарушением правил.

Заключение

Как видишь, площадка Wildberries работает в полном соответствии с законодательством и требует от селлеров соблюдения правил. Чтобы избежать штрафов, санкций и не потерять доверие покупателей, лучше сразу переходить на светлую сторону и вести бизнес только в рамках закона