Как сделать расчет поставки на Вайлдберриз

Сначала кажется, что в формировании поставки нет ничего сложного: создал заявку, взял товары и отвез на склад. Но без грамотного анализа сложно пополнять запасы в срок — тогда карточка теряет позиции в выдаче. А если привезти слишком много товаров, придется переплачивать за хранение и вообще заморозить деньги в товаре.

Чтобы избежать неприятных ситуаций и финансовых потерь, нужно сделать правильный расчет поставки на склад Вайлдберриз. Сколько единиц, куда и как часто отправлять — вопросы, которые стоит обдумать заранее. А помогут в этом простые аналитические данные и планирование.

Для чего нужны все эти расчеты?

Если пустить все на самотек, то можно понести убытки. Почему? Алгоритмы маркетплейса опускают карточку в результатах выдачи после того, как она попала в out-of-stock. Но это полбеды.

Важно помнить, если товара нет в наличии, значит его купят у другого. Отсюда вывод: чтобы зря не тратить средства на продвижение и иметь бесперебойные продажи, придется планировать поставки «от» и «до».

Обеспечение минимального срока доставки до клиента, учет спроса, сезонности, оборачиваемости, расчет объема и частоты партий помогут тебе держать свой бренд на плаву и быть конкурентоспособным. Многие селлеры уже давно играют по этим правилам. Чтобы с ними тягаться, важно понять принцип планирования поставок и отточить его до автоматизма. Тогда ты сможешь держать под контролем:

• будущее количество заказов для планирования закупок;
• позицию карточки в результатах поисковой выдачи;
• расходы на логистику и хранение на складе маркетплейса;
• охват всей страны и максимального количества покупателей.

А теперь перейдем к инструкциям ✅

Как спланировать поставку

Разберем пошагово, на что стоит обратить внимание при планировании поставки.

Шаг 1. Расчет объема товара

Сколько отправить товара на склад? Наобум делать отгрузки нельзя — это грозит убытками. Чтобы правильно рассчитать объем поставок товара на Wildberries, выясни, сколько единиц продается за один день.

Считаем: общее количество продаж делим на дни, в которые товар покупали. Чтобы узнать, сколько товара нужно на определенный срок, просто умножь получившееся число на необходимое количество дней. Для наглядности приведем ниже формулы:

Кол-во заказов / Дни в наличии = Кол-во заказовв день

Кол-во заказов в день х Срок, на который хотим заполнить склад (дни) = Кол-во товаров для поставки

В идеале выстроить расчет таким образом, чтобы товара хватило на 30 дней — это целевая усредненная оборачиваемость, или можешь ориентировать на свою оборачиваемость.

Давай на примере 👉 У Алексея на складе Вайлдбериз осталось 25 чайников, а за 15 дней их купили 105 раз. Получается, что за день покупают 105 / 15 = 7 чайников. Чтобы товара хватило на месяц, нужно 7×30 = 210 чайников. Помним про имеющиеся 25 шт., вычтем их из 210 (210−25=85). Выходит, чтобы заполнить склад на месяц, нужно поставить 185 чайников.

Шаг 2. Выбор склада

Обычно новички отправляют свою продукцию на ближайший к ним склад. Но чтобы увеличить продажи, нужно подумать о расширении географии.

Поэтому продумаем региональное распределение поставок так, чтобы твой товар увидели как можно больше потенциальных покупателей.

Для начала проведи анализ собственных продаж и узнай, в каких регионах твой товар больше всего пользуется спросом. В этом тебе поможет отчет «Продажи по регионам», который находится в личном кабинете селлера на Вайлдберриз.

Отправляй в популярные регионы больше товара, чем в те, где продаж мало. Это влияет на твою выручку. Почему — расскажем ниже 🙌

Иван отправил 100 купальников на склад в Санкт-Петербурге и столько же в Краснодар. В теплом регионе купальники быстро раскупили, а в Санкт-Петербурге они еще остались, оттуда они продолжают разъезжаться по России. Покупателям из Краснодара долго ждать доставку, поэтому они выбрали другого продавца.

Как избежать такой ситуации: анализируем, как распределяется спрос по регионам и отправляем большую часть купальников отправляем на юга 🌊

🔎 Что еще важно учесть:

• Нужно не только правильно распределить товар по регионам, но и выбрать самые подходящие склады в регионе. Например, в Центральном федеральном округе их есть аж 19. В идеале посмотреть, в какие ПВЗ чаще всего отгружаются заказы, и сделать поставки на ближайшие к ним склады. При этом не забывай, что если ближайший к ПВЗ склад находится в другом регионе, ВБ организует поставку именно с него.
• Скорость поступления заказов. Чтобы запланировать поставки в регион, нам надо понять, сколько заказов в день из него поступает, даже если товары на местных складах уже закончились и они приходят покупателям из других регионов.

Когда наладишь поставки в новый регион, экспериментируй и пробуй запускать партию в другой. Так можно узнать уровень спроса и решить, стоит ли там продавать свой товар.

Шаг 3. Частота поставок

Оцени количество дней, за которое товар уходит заканчивается, и поймешь, как часто поставлять его на склад. Важно не допускать out-of-stock: он плохо влияет на позицию карточки в результатах поиска, особенно если задержать новую поставку.

Важно постоянно поддерживать остаток на складе, но не забывать о балансе. Если товар быстро раскупают, то нужно увеличить размеры поставок на Вайлдберриз или их количество. А если, наоборот, товара на складе много, а покупают его редко, то и поставки можно сократить. В этой ситуации важно выяснить, почему спрос падает и как можно скорее решить эту проблему.

Как упростить планирование поставок: инструмент-помощник

Все, что сказано выше — база для каждого селлера. Это позволяет управлять бизнесом и контролировать собственные продажи. Но зачастую на подобный анализ уходит слишком много сил. Ведь его надо проводить не один раз, а постоянно. Это сложно, особенно если у тебя много товарных позиций и несколько складов.

Чтобы сэкономить время и потратить его более масштабные бизнес-задачи, в нашем сервисе есть специальный инструмент «Расчет поставки». Он анализирует спрос на товары в предыдущих периодах, а потом рассчитывает, какую продукцию, когда и на какой склад нужно отправить.

Всего есть две стратегии настройки, которыми ты можешь воспользоваться:

• региональная поставка, чтобы найти новые склады и расширить географию;
• регулярная поставка, чтобы бесперебойно обеспечивать текущие склады нужным количеством товаров.

Региональная поставка

Основная цель метода — освоить новые регионы и расширить географию покрытия своего магазина. Инструмент поможет проанализировать спрос с других складов и решить, где размещать товар будет наиболее рентабельно.

В результате ты получишь:

• рост продаж;
• уменьшение расходов на логистику;
• снижение срока доставки и улучшение позиции карточки в поисковой выдаче;
• масштабирование бизнеса.

Чтобы запустить планирование, тебе нужно выполнить 4 шага:

Шаг 1. Тип расчета. В специальном поле выбери тип «Региональная поставка» и укажи название расчета.

Шаг 2. Регионы. Тебе нужно выбрать те регионы, по которым ты хочешь рассчитать поставки, а также указать период для учета данных. Чтобы упростить задачу, в таблице есть информация по индексу локализации. Лучше всего отметить регионы, где он низкий (выделены желтым значком).

Шаг 3. Склады. Выбери тип поставки: «короб» или «паллет». Далее нужно отметить склады, на которые ты хочешь отправить продукцию.

У тебя будет возможность узнать тарифы конкретного склада. Для этого кликни на соответствующую кнопку 👇

Шаг 4. Параметры поставки. Осталось заполнить несколько параметров, чтобы выполнить расчет:

• дату поставки на маркетплейс (когда товары примут на складе ВБ);
• период анализа продаж (инструмент будет учитывать показатели продаж за это время и на их основе строить планирование);
• период загрузки складов (на сколько дней должно хватить товара);
• товары на пути к WB (сколько единиц уже едут на склад, но не приняты ВБ);
• фильтр по товарам (если тебе нужно сделать поставку на определенную группу товаров).
• учитывать товар от/к клиенту, процент выкупа и сезонность (для увеличения или уменьшения поставки и более точного расчета).

Регулярная поставка

Подойдет для селлеров с устоявшейся схемой логистики и стабильным спросом в проверенных регионах

Эта стратегия поможет автоматизировать расчет по складам, с которыми селлер уже работает. То есть ему не придется регулярно следить за продажами, чтобы запланировать будущие поставки.

По аналогии с региональной поставкой настройка инструмента будет основываться на:

• выборе складов и периода анализа по ним;

• заполнении параметров поставки.

Результат расчета

После заполнения всех данных и выбора опций кликни на кнопку «Рассчитать». Система сформирует результат, в котором размещены все важные показатели. Он подскажет когда, куда и сколько товара нужно отправить, чтобы бизнес работал бесперебойно. Для удобства восприятия информации отчет поделен на разделы.

В верхней части экрана будут указаны общее количество товаров, их вес и объем, а также себестоимость поставки.

Ниже есть две вкладки:

• Склады — здесь находится вся информация о поставках с разделением по складам. Чтобы узнать подробности, кликни на название склада, и откроется список товаров с указанием необходимого количества каждого из них и других важных данных.

• Товары — этот формат отчета содержит в себе общий список товаров из всех рассчитанных поставок. Он пригодится тебе для общей оценки партии.

Также ты можешь:

• изменить поставку, отправив минимальное количество товаров;
• изменить план поставки на какой-то процент, если нужно увеличить литраж или килограммы.

Заключение

Быть селлером — это тяжелый труд, ведь нужно держать под контролем различные факторы и принимать на основе них важные решения. MPSTATS создан специально, чтобы упростить множество бизнес-процессов.

Инструмент «Расчет поставки» поможет тебе быстро и без головной боли планировать заполняемость складов, и тем самым повышать продажи и продвигать карточки. Он относится к разделу «WB: личный кабинет» — если хочешь приобрести, переходи по ссылке 💚