Как сделать расчет поставки на Вайлдберриз

Сначала кажется, что в формировании поставки нет ничего сложного: создал заявку, взял товары и отвез на склад. Но без грамотного анализа сложно пополнять запасы в срок — тогда карточка теряет позиции в выдаче. А если привезти слишком много товаров, придется переплачивать за хранение или вообще заморозить деньги в товаре.

Чтобы избежать неприятных ситуаций и финансовых потерь, нужно сделать правильный расчет поставки на склад Вайлдберриз. Сколько единиц, куда и как часто отправлять — вопросы, которые стоит обдумать заранее. А помогут в этом простые аналитические данные и планирование.

Для чего нужны все эти расчеты?

Алгоритмы маркетплейса опускают карточку в результатах выдачи после того, как она попала в out-of-stock. Но это полбеды.

Важно помнить, если товара нет в наличии, значит, его купят у другого. Отсюда вывод: чтобы зря не тратить средства на продвижение и иметь бесперебойные продажи, придется планировать поставки «от» и «до».

Обеспечение минимального срока доставки до клиента, учет спроса, сезонности, оборачиваемости, расчет объема и частоты партий помогут вам держать свой бренд на плаву и быть конкурентоспособным. Многие селлеры уже давно играют по этим правилам. Чтобы с ними тягаться, важно понять принцип планирования поставок и отточить его до автоматизма. Тогда вы сможете держать под контролем:

• будущее количество заказов для планирования закупок
• позицию карточки в результатах поисковой выдачи
• расходы на логистику и хранение на складе маркетплейса
• охваты по стране и увеличение количества покупателей

Маркетплейсу невыгодно, когда продукция залеживается на полках. Поэтому Вайлдберриз запускает программу лояльности, которая поощряет селлеров при хороших показателях. Каждому продавцу присваивается определенный уровень, от которого зависят доступные награды. Например, один из важных критериев — индекс локализации.

А теперь перейдем к инструкциям ✅

Как спланировать поставку

Разберем пошагово, на что стоит обратить внимание при планировании поставки.

Шаг 1. Расчет объема товара

Чтобы правильно рассчитать объем поставок товара на Wildberries, выясните, сколько единиц продается за один день.

Считаем: общее количество продаж делим на дни, в которые товар покупали. Чтобы узнать, сколько товара нужно на определенный срок, просто умножьте получившееся число на необходимое количество дней. Для наглядности приведем ниже формулы:

Кол-во заказов / Дни в наличии = Кол-во заказов день

Кол-во заказов в день х Срок, на который хотим заполнить склад (дни) = Кол-во товаров для поставки

В идеале выстроить расчет таким образом, чтобы товара хватило на 30 дней — это целевая усредненная оборачиваемость.

Давайте на примере. У Алексея на складе Вайлдбериз осталось 25 чайников, а за 15 дней их купили 105 раз. Получается, что за день покупают 105 / 15 = 7 чайников. Чтобы товара хватило на месяц, нужно 7×30 = 210 чайников. Помним про имеющиеся 25 шт., вычтем их из 210 (210−25=85). Выходит, чтобы заполнить склад на месяц, нужно поставить 185 чайников.

Шаг 2. Выбор склада

Обычно новички отправляют свою продукцию на ближайший к ним склад. Но, чтобы увеличить продажи, нужно подумать о расширении географии.

Поэтому продумаем региональное распределение поставок так, чтобы ваш товар увидели как можно больше потенциальных покупателей.

Для начала проведите анализ собственных продаж и узнайте, в каких регионах ваш товар больше всего пользуется спросом. В этом поможет отчет «Продажи по регионам», который находится в личном кабинете селлера на Вайлдберриз.

Отправляйте в популярные регионы больше товара, чем в те, где продаж мало. Это влияет на вашу выручку.

Например, Иван отправил 100 купальников на склад в Санкт-Петербурге и столько же в Краснодар. В теплом регионе купальники быстро раскупили, а в Санкт-Петербурге они еще остались, оттуда они продолжают разъезжаться по России. Покупателям из Краснодара долго ждать доставку, поэтому они выбрали другого продавца.

Как избежать такой ситуации: анализируем, как распределяется спрос по регионам и большую часть купальников отправляем на юга.

🔎 Что еще важно учесть:

• Нужно не только правильно распределить товар по регионам, но и выбрать самые подходящие склады в регионе. Если вы новичок или тестируете спрос на новый товар, то прежде отгрузите позиции на центральные склады (Московский регион)
• Скорость поступления заказов. Чтобы запланировать поставки в регион, нам надо понять, сколько заказов в день из него поступает, даже если товары на местных складах уже закончились и они приходят покупателям из других регионов.

Шаг 3. Частота поставок

Оцените количество дней, за которое товар заканчивается, и поймете, как часто поставлять его на склад. Важно не допускать out-of-stock: он плохо влияет на позицию карточки в результатах поиска, особенно если задержать новую поставку.

Как упростить планирование поставок: автоматизация

Все, что сказано выше — база для каждого селлера. Она позволяет управлять бизнесом и контролировать собственные продажи. Но зачастую на подобный анализ уходит слишком много сил, ведь его надо проводить не один раз, а постоянно. Это сложно, особенно если у вас много товарных позиций и несколько складов.

Чтобы сэкономить время и потратить его на более масштабные бизнес-задачи, на нашей платформе есть специальный инструмент «Расчет поставки».

Всего есть две стратегии настройки, которыми вы можете воспользоваться:

• региональная поставка, чтобы найти новые склады и расширить географию (учитывает индекс локализации)
• регулярная поставка, чтобы бесперебойно обеспечивать текущие склады нужным количеством товаров

Региональная поставка

Основная цель метода — освоить новые регионы и расширить географию покрытия своего магазина. Инструмент поможет проанализировать спрос с других складов и решить, где размещать товар будет наиболее выгодно.

В результате вы получите:

• рост продаж
• уменьшение расходов на логистику
• снижение срока доставки
• улучшение позиции карточки в поисковой выдаче
• масштабирование бизнеса

Чтобы запустить планирование, нужно выполнить 4 шага:

Шаг 1. Тип расчета. В специальном поле выберите тип «Региональная поставка» и укажите название расчета.

Шаг 2. Регионы. Нужно выбрать те, по которым вы хотите рассчитать поставки, а также указать период для учета данных. Чтобы упростить задачу, в таблице есть информация по индексу локализации. Лучше всего отметить регионы, где он низкий (выделены желтым значком).

Шаг 3. Склады. Выберите тип поставки: «короб» или «паллет». Далее нужно отметить склады, на которые вы хотите отправить продукцию.

У вас будет возможность узнать тарифы конкретного склада. Для этого кликните на соответствующую кнопку 👇

Шаг 4. Параметры поставки. Осталось заполнить несколько параметров, чтобы выполнить расчет:

• дату поставки на маркетплейс (когда товары примут на складе ВБ)
• период анализа продаж (инструмент будет учитывать показатели продаж за это время и на их основе строить планирование)
• период загрузки складов (на сколько дней должно хватить товара)
• фильтр по товарам (если нужно сделать поставку на определенную группу товаров)
• учитывать ли товар от/к клиенту, процент выкупа и сезонность (для увеличения или уменьшения поставки и более точного расчета).

Регулярная поставка

Эта стратегия поможет автоматизировать расчет по складам, с которыми селлер уже работает. То есть ему не придется регулярно следить за продажами, чтобы запланировать будущие поставки.

По аналогии с региональной поставкой настройка инструмента будет основываться на:

• выборе складов и периода анализа по ним
• заполнении параметров поставки

Результат расчета

После заполнения всех данных и выбора опций кликните на кнопку «Рассчитать». Система сформирует результат, в котором размещены все важные показатели. Он подскажет когда, куда и сколько товара нужно отправить, чтобы бизнес работал бесперебойно.

В верхней части экрана будут указаны общее количество товаров, их вес и объем, а также себестоимость поставки.

Ниже есть две вкладки:

• Склады. Здесь находится вся информация о поставках с разделением по складам. Чтобы узнать подробности, кликните на название склада, и откроется список товаров с указанием необходимого количества каждого из них и других важных данных.
• Товары. Этот формат отчета содержит общий список товаров из всех рассчитанных поставок. Он пригодится вам для общей оценки партии.

Желаем успешных продаж 💚