Платная приемка на Wildberries

В начале лета 2024 платная приемка товаров на Wildberries стала обязательной и постоянной для всех селлеров. Редкое исключение, когда улыбается удача попасть на бесплатный склад 🙁

Поставщики жалуются: прибыль уходит в никуда. Wildberries утверждает, что это вынужденная мера — сотрудники маркетплейса не справляются с объемами, а логистика отстает от стремительного роста компании.

Не паникуйте! Рассказываем, как сократить расходы и отгружать поставки без перебоев и переплат 🤓

Что такое платная приемка Wildberries

Платная приемка — это как экспресс-билет в бизнес-класс: не дешевый, но точно с комфортом и без лишних задержек. План отправки простой:

Шаг 1. Готовим товар и документы. Соберите сертификаты, техпаспорт, инструкции — все, что связано с вашей продукцией. В 2024 требования ужесточились, так что будьте внимательны.

Шаг 2. Выбираем склад. Зайдите в личный кабинет, выберите склад и дату доставки. Дальше — время расчетов (о них поговорим ниже).

Шаг 3. Печатаем штрихкоды. Проверьте дважды наклейки, потому что маркетплейс любит порядок. Не повторяйте ошибок тех, кто наклеил один QR на весь товар и попал на штрафы.

Шаг 4. Отправляем товар на склад. Здесь все по классике: загрузите товар и отправьте в пункт приемки.

Шаг 5. Ждем обработки. По новым данным в октябре 2024 года обработка платной приемки проходит в течение нескольких дней. Терпение — ваш лучший друг.

Изначально идея введения оплаты была благородной: решение должно оптимизировать товарные потоки и сократить перегрузку складов. Но спустя время селлеры жалуются на нецелесообразность и дороговизну приемки. Расскажем, как грамотно рассчитать поставку и не потерять деньги👇

Расчет стоимости приемки товара на склад Wildberries

Сколько придется заплатить за услугу, маркетплейс высчитывает самостоятельно. Сюрприз ждет селлера, когда он получает на расчетный счет остаток с продаж (за вычетом стоимости работы сотрудников склада).

Формально продавец вправе выбирать — платить или нет. На деле так: чтобы отправить короб / паллету без оплаты, нужно выжидать момент бесплатной приемки. На это уйдут дни и даже недели.

Чтобы рассчитать стоимость приемки товара на склад Wildberries, следуйте плану:

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет и откройте раздел «Калькулятор тарифов». Здесь введите параметры поставки: ее габариты в сантиметрах и вес в килограммах. Вы получите объем в литрах (так измеряется вес и размер поставки). Теперь Wildberries на основе этих данных автоматически рассчитает, сколько будет стоить доставка и хранение вашей продукции.

Шаг 2. Переходите в раздел «Поставки». Укажите дату предполагаемой отгрузки и получите коэффициент приемки — он повлияет на итоговую цену. Некоторые селлеры заранее просчитывают его и подбирают «бесплатное время». Но это сложно: значение меняется в течение дня (что уж говорить о нескольких сутках). Например, в 11 утра отправка может стоить 51₽ за единицу товара, а в 6 утра — 10₽.

Если есть пометка «бесплатно», повезло — стоимость приемки будет 0 рублей. Приятно 🎉

Шаг 3. Дальше берем калькулятор и считаем по схеме:

После останется составить акт приемки. Еще можно разбить поставку на несколько частей. Так повысится шанс попасть на счастливую дату «бесплатной поставки».

Пример расчетов

Представим, что нужно отправить компактное изделие — накладные ногти. Габариты — 0,045 литра, но Wildberries не учитывает объемы меньше одного литра. Поэтому за такой маленький товар платим как за целый литр. Совет: чтобы не переплачивать, дополните недостающий вес другим товаром или отправьте на склад поставку побольше.

Посчитаем, сколько заплатит селлер на примере реальных данных.

• Объем: 0,045 литра (да, это действительно мало).
• Минимальный оплачиваемый объем: 1 литр.
• Стоимость поставки: Wildberries считает 1,7 ₽ за литр.
• Коэффициент приемки (его можно посмотреть в момент оформления поставки): допустим, он составляет 20.

Теперь умножаем: 1 литр (объем) x 1,7 ₽ (стоимость поставки) x 20 (коэффициент приемки) = 34 ₽ (итоговая стоимость приемки). Это сумма, которую придется заплатить за одну единицу товара, чтобы ее приняли на склад.

А теперь самое интересное: цена накладных ногтей на Wildberries — 174 рубля, но чистая прибыль с этой позиции — всего 60 рублей. Получается, что стоимость приемки (34₽) удерживает половину дохода.

Как обойти платную приемку и снизить коэффициенты

До недавнего времени можно было использовать qr-приемку Wildberries через приложение, но она перестала действовать 15.08.2024 года.

Несмотря на это, осталось несколько простых способов снизить стоимость услуги (и даже свести ее к нулю). Ловите гайд с классными лайфхаками 🎉

1. Выбирайте легкие материалы для упаковки. Чем невесомее поставка, тем меньше стоимость приемки. Уменьшение веса на 100 граммов может сэкономить до 10% на каждой единице товара.
2. Ищите бесплатные склады (если повезет). После ограничения на использование ботов предугадать время стало сложнее, но те, кто успевают, экономят до 100% на приемке. Советуем проверять обновления рано утром и ближе к вечеру — шансы выше.
3. Отправляйте товары большими партиями. С одной стороны, поделить поставку выгодно, так как можно попасть на бесплатный склад. С другой — если селлер привозит 100 единиц товара, вместо того чтобы посылать их по 10 раз, стоимость за единицу может снизиться на 30−50%. Это не только дешевле, но и удобнее — меньше поездок и бумажек.
4. Следите за акциями, которые позволяют получить скидки на приемку. Например, на некоторые категории товаров в определенные периоды стоимость снижается на 20−40%.
5. Подпишитесь на партнерские программы. Если ваш бизнес активно завязан на Wildberries, задумайтесь о подписке на премиум-партнерство. Это дает весомую скидку — до 15% на каждую поставку.
6. Используйте сторонние логистические компании. Иногда они предлагают более выгодные условия доставки, чем сам WB.
7. Пересмотрите габариты упаковки. Изменения размеров могут серьезно снизить цену приемки. Например, если товар занимает 2 литра, но селлер упаковал его так, что объем вырос до 3 литров, это удвоит расходы.

Пользуйтесь этими советами и не переплачивайте.

Штрафы

Штрафы на Вайлдберриз — это та самая ложка дегтя в бизнесе на маркетплейсе. Кажется, что все идет по плану, но одна мелочь — и селлер уже платит больше целого маркетингового бюджета. Рассмотрим реальный пример, как одна маленькая ошибка выросла в большой минус.

Один продавец, назовем его Илья, отправил на склад 200 единиц продукции и уже предвкушал сладкий вкус прибыли. Но вместо этого получил уведомление о штрафе на 50 000 рублей. Причина? Одна коробка была без нужного штрихкода. А Вайлдберриз такие ошибки не прощает: штраф — 250 рублей за каждый товар.

Вместо ожидаемой прибыли в 150 000 рублей, его баланс уверенно пополз вниз. Половина выручки сгорела из-за одной наклейки. Но самое обидное: проверка перед отправкой могла спасти 50 000 рублей.

Другой пример. Изначально Wildberries за каждую лишнюю единицу товара, привезенную сверх запланированного объема, взымал штраф: 5 ₽ за штуку (допустима погрешность +10%). Пример: селлер запланировал 100 единиц, но привез на 25 штук больше. С учетом погрешности продавец заплатит штраф за 15% лишних изделий.

Позже условия изменились. Если после плана поставки продавец увеличил количество товаров — коэффициент приемки увеличивается на 1. Коэффициент вырастет, если вы увеличите количество товаров в поставке более чем на 100 единиц и это составит больше 10% от изначально запланированного количества.

Пример: селлер планировал отгрузить поставку по коэффициенту приемки х2. Он привез на 100 единиц больше (это плюс 10% к плану). Тогда приемку посчитают по х3.

Если нужно отгрузить больше, чем было в плане, создайте еще одну поставку на ту же дату и склад. Тогда первая останется с тем же коэффициентом, а на новую будет действовать актуальный тариф. Также помните про штрафы за отмену или перенос поставки менее чем за сутки до отгрузки.

Заключение

Платная приемка товара на Wildberries — это эффективный инструмент для продавцов, которые хотят максимально быстро начать продажи. Однако помните про подводные камни. Будьте бдительными и используйте разные методы, чтобы снизить стоимость услуги 🤑