Гайд: как маркировать рекламу

Из прошлой части гайда вы узнали всё о рекламной базе, интеграциях и штрафах. Если не успели почитать — кликайте по ссылке, тогда вся информация в голове уляжется гораздо проще 💚

Дальше — больше. В материале расскажем:

• как зарегистрироваться в ОРД;
• как самостоятельно получить токен на креатив;
• как вести учет по размещениям рекламы.

Ловите подробную памятку, как сделать маркировку своего креатива для постов, видео и интеграций с блогерами 🔥

Пошаговая инструкция: как зарегистрироваться в ОРД

Легкий способ навредить бизнесу в 2024 году — не маркировать рекламу и получить большие штрафы. Чтобы этого избежать и продвигаться в полную силу, подготовили инструкцию, как получить токен самостоятельно ⬇️

Схема действий у всех операторов рекламных данных схожая. Мы посмотрим, как все работает, на примере ОРД от VK.

Шаг 1. Заходите на сайт оператора рекламных данных ВК

Выберите «Перейти в кабинет» и зарегистрируйтесь. Начать работу можно как на сайте, так и в мини-приложении на телефоне. Вот QR-код, чтобы его скачать.

Шаг 2. Согласитесь на условия взаимодействия с ЕРИР

Прочитайте договор. Если все устраивает, принимайте условия оказания услуг.

Шаг 3. Заполните информацию о себе и контрагенте

Понадобится внести такие данные: ФИО, роль (рекламодатель, агентство, рекламная система, издатель), тип (физическое или юридическое лицо) и ИНН. Информация о себе заполняется один раз.

Если выбрали «Издателя», то ОРД сразу предлагает прикрепить к нему площадку.

Чтобы создать площадку, заполните поля: название, тип, ссылка, контрагент. После этого нажмите «Сохранить». Если площадок размещения несколько, заведите в систему все.

Шаг 4. Внесите данные о вашем договоре с блогером

В остальных случаях следуйте такой инструкции 👇

На верхней панели интерфейса зайдите в «Договоры» и нажмите «Создать договор».

Загрузите номер договора с блогером и его дату. Потом приступайте к заполнению остальных полей.

Важно заполнить поля со звездочкой, остальные — по желанию (данные не уходят в ЕРИР). В графе «Тип» выберите «Оказание услуг», если работаете напрямую с блогером. Но также можно отметить «Посредничество».

Если у вас есть дополнительное соглашение, прикрепите его к родительскому договору, который стоит подготовить заранее. В каком случае использовать соглашение?

🧐 Например, у вас на руках только рамочный договор без указания стоимости конкретной рекламной кампании. Тогда в дополнительном соглашении можно указать:

• конкретные даты сотрудничества;
• техническое задание;
• стоимость рекламы;
• условия продолжения сотрудничества;
• дополнительную оплату при необходимости.

У нас в примере размещением занимается блогер, тогда в качестве предмета договора отмечаем «Распространение рекламы».

Если ввести сумму из договора по размещению рекламы на этом шаге, данные все равно не попадут в ЕРИР, так что можете оставить на потом. Главное — указать ее при составлении отчета для ОРД и передать вместе с бухгалтерским актом (это уже после запуска кампании).

Теперь договор появится в списке ✔️ По нему вы можете получить токен на креатив.

Шаг 5. Загрузите и опишите креатив в ОРД

Переходим на вкладку «Креативы» и выбираем «Создать креатив».

Далее откроется следующее окно:

Придумайте удобное для вас название: не переживайте, оно не отобразится в ЕРИР. Ставьте «Саморекламу», если рекламируете свой бренд на собственных ресурсах. В таком случае договор не нужен, а количество полей для заполнения приятно сократиться 😎

Опишите то, что планируете рекламировать. Например:

• Бренд: название.
• Категория: женская одежда.
• Описание: до 1 октября распродажа осенней коллекции.
• Изначальный договор — единственный, на него и берем токен.
• Код ОКВЭД*. Например, если рекламируем магазин на WB — это 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет».

*Уточним, что это поле есть не во всех ОРД, а с октября его обещали убрать во всех ОРД.

• Целевую аудиторию заполняйте по желанию.
• Тип креатива. Например, текстово-графический блок — это пост с картинкой.
• Тип рекламной кампании почти всегда будет «Иным» (оплата за факт размещения, а не за клик / действие / показ).

• Добавьте ссылку на рекламируемый товар.

Если актуально, отметьте, что креатив относится к социальной рекламе. Кстати, она не считается рекламой — подробнее тут.

И выбирайте «Нативная реклама», когда рекламу создал сам блогер — снял сторис в Instagram, сделал обзор или упомянул бренд в своем видео на Youtube.

• Загрузите файл с креативом (видео или картинку) и укажите описание к нему.

Почти готово! Нажмите «Сохранить», и рекламный токен появится в списке во вкладке «Креативы».

Шаг 6. Добавьте бухгалтерский акт и внесите статистику показов

После размещения рекламы с маркировкой не забудьте подгрузить оставшиеся документы. Важно: отчитывается по показам тот, кто регистрировал токен. В нашем примере вся отчетность ложится на нас.

Полезная информация:

• Бухгалтерский акт подгружаем по готовности (он не нужен, если вы регистрировали «Саморекламу»).
• Статистику подаем в следующем месяце после интеграции.

Немного «сложных» дат на примере.

Мы разместили рекламу с 1 по 30 сентября. Значит, подаем в ОРД статистику в любой день с 1 до 30 октября. Если креатив удалили раньше, например, 7 сентября, и уже готов акт, то можно отчитаться уже в текущем месяце.

Если реклама размещалась с 1 сентября по 10 октября, то за сентябрь мы подаем статистику с 1 по 30 октября, а за десять дней октября с 1 по 30 ноября.

✅ Инструкция, как добавить бухгалтерский акт

1. Откройте вкладку «Акты», выберите договор и нажмите «Создать акт».

2. Напишите номер акта и добавьте все необходимые данные по рекламе.

3. Нажмите «Сохранить». Данные будут во вкладке «Акты».

✅ Инструкция, как загрузить статистику

Для этого перейдите во вкладку «Статистика» и заполните поля: креатив, площадка, сроки и количество показов.

В нашем примере мы подали в сентябре статистику за август. Хотя креатив висел всего 2 дня ⬇️

Заключение

Следуйте этим шагам и вы легко получите токен для вашей интеграции. Резюмируем: мы рассказали подробно и поэтапно, как создать маркировку рекламы (приятный бонус — все с картинками).

А в первой части гайда вы найдете ответы на все волнующие и актуальные вопросы: что такое реклама, как можно избежать маркировки и что делать, чтобы не нарваться на штрафы.