Честный знак на маркетплейсах в 2025 году

Маркировку «Честный знак» создали, чтобы защитить людей от контрафакта. Селлеру с этим лучше не шутить — это грозит штрафами и даже тюрьмой.

Давай разберемся в основах маркировки «Честный знак» для маркетплейсов. В этой статье — выжимка основных правил и инструкция по работе с порталом 👇

Всё о «Честном знаке»

Честный знак — это национальная система маркировки товаров. Специалисты и простые покупатели могут отслеживать с помощью нее путь продукта от производителя до потребителя. Происходит это через код Data Matrix: он приклеивается на упаковку, крышку, этикетку продукции.

✅ Основная цель кодов — проверить и подтвердить легальность товарооборота в стране и обезопасить людей от некачественной продукции.

Каждый желающий может отсканировать код и узнать всю нужную информацию: срок годности, состав, место производства, разрешительную документацию. Для этого достаточно установить приложение на смартфон.

Список товаров с обязательной маркировкой

Небольшой ликбез: экспериментально маркировку запустили в 2017 году. В 2019 году официально стали проверять товары через Честный знак по распоряжению Правительства. На январь 2025 года необходимо маркировать 24 группы товаров, а в пилотную группу попали еще 16 групп изделий.

В пилотной группе работают несколько производителей и продавцов: проверяют функционал в деле, выявляют и устраняют недочеты. Потом они будут добавлены в обязательную маркировку. Так было с кормами для животных и растительными маслами.

Как узнать, требуется ли маркировка

🧩 Чтобы проверить, входят ли твои товарные позиции в обязательный перечень, понадобятся код ТН ВЭД или ОКПД2.

Немного теории ⬇️

• Код ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Цифровой десятизначный код присваивается любой продукции и упрощает ввоз и вывоз через таможню.
• ОКПД2 — общероссийский классификатор по видам деятельности. Девятизначный код определяет принадлежность того или иного продукта к определенной группе. До 2017 года он назывался ОКП.

Эти коды указывают в разрешительных документах на продукцию.

Если собственного сертификата под рукой нет, можно посмотреть карточки с похожими товарами на маркетплейсах. На WB в характеристиках есть кнопка «Документы проверены». Нажми на нее и по ссылке перейди на сайт Росаккредитации. Это официальный источник сертификатов, деклараций, отказных писем на продукцию.

Что будет, если игнорировать обязательную маркировку

Если не маркировать товары Честным знаком на маркетплейсах, грозит штраф, а в некоторых случаях — уголовное наказание. При этом немаркированные изделия конфискуют.

Кто несет ответственность:

• Производитель. За весь процесс до момента передачи потребителю или перекупщику;
• Продавец, который купил у производителя. С момента получения прав на коды маркировки до передачи другому продавцу или конечному потребителю;
• Продавец, который ввозил товар из-за границы. Со дня принятия импортного груза до передачи другому продавцу или пользователю.

Маркировка для продажи на маркетплейсах Wildberries, Озон, Яндекс Маркет, Мегамаркет

С марта 2023 года маркетплейсы обязали контролировать маркировку «Честным знаком». Если они обнаружат несоответствие требованиям, то накажут продавца штрафами.

💡 Общая схема работы с маркировкой одинакова на всех площадках. Подробнее 👉 Wildberries, Озон, Яндекс Маркет, Мегамаркет.

Как это работает?

1. Маркированные изделия площадки принимают по универсальному передаточному документу (УПД). Его отправляют в течение трех дней после сдачи груза на склад.
2. Работники склада сканируют код Data Matrix на приемке. Если он хоть на одной единице изделия будет нечитабельным, поставку развернут и отправят на ПВЗ, выбранный селлером для возвратов.
3. Товары, реализованные по системе FBO, маркетплейсы сами выведут из оборота. Ты увидишь их в отчете по товарам с обязательной маркировкой. Если работаешь по FBS или DBS, придется самому вводить и выводить продукцию из оборота.

Пошаговая инструкция

Лови от нас чек-лист маркировки «Честный знак» для продажи через маркетплейсы:

1. Оформи электронную подпись. Чтобы начать работу с порталом, тебе понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее оформляют в налоговой на имя руководителя компании или ИП. Для передачи сведений об обороте товаров необходимо подключить ЭДО — электронный документооборот. Эту услугу предоставляют разные компании, например СКБ Контур, СБИС, Контур.Диадок.

2. Установи программу, которая работает с УКЭП. Бесплатное ПО предоставляют в налоговой, которая выдает ключ электронно-цифровой подписи. Вот инструкция, как все установить на свой компьютер.

3. Зарегистрируйся на сайте.

4. Скачай мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес». Оно нужно для оперативной обработки информации: ввод в оборот и вывод из него, проверка принадлежности кода организации, общение с техподдержкой.

5. После успешной регистрации заполни профиль.

6. Добавь компанию, с которой взаимодействуешь через ЭДО:

7. Подпиши документы электронной подписью для активации работы с оператором ЭДО. Они создаются автоматически на основе данных из профиля.

8. Оплати и закажи коды Data Matrix. Например, для 100 юбок пригодится 100 уникальных кодов маркировки. Они платные — на начало 2025 года 50 копеек за одну штуку. Если обязательную маркировку ввели после ввода в оборот, то коды выдают бесплатно. Для оплаты в личном кабинете Честного знака перейди в раздел «Финансы» и пополни счет. Далее приступай к заказу самих кодов.

9. Распечатай и промаркируй товары. Проверь, чтобы коды были читабельны.

10. Введи в оборот маркированные товары. После успешного добавления коды появятся в разделе «Коды маркировки» со статусом «В обороте».

11. Промаркированные и введенные в оборот товары готовы к продаже. Если передаешь их другому лицу, не забудь вывести из оборота в системе ЧЗ. Если передаешь товары по схеме FBO, маркетплейсы возьмут эту задачу на себя. Если работаешь через FBS или DBS, ввод и вывод из оборота придется делать самостоятельно.

Заключение

«Честный знак» стал эффективным методом борьбы с поддельными товарами. Всё стремится к тому, что коды окажутся на каждой продукции в России.

✅ Разберись с алгоритмом единожды, и позже сможешь безопасно и успешно торговать — маркировка однозначно усилит твои позиции на рынке.